مهم جدا للعرفاء كيف تقود اجتماع طليعهتعتبر الفرقة كالسلسلة و قوتها في حلقاتها ، و الطليعة هي إحدى هذه الحلقات ، لذا يجب على أي طليعة أن تكون قوية ، و تكمن هذه القوة في الاجتماعات الدورية للطليعة بقيادة العريف ، و على العريف أن يعمل على نجاح هذه الاجتماعات .
عوامل نجاح اجتماع الطليعة :ـ
على العريف أن :
1 - يحدد موعد الاجتماع وسط الأسبوع او اي يوم اخر حتى لا يتعارض مع الأنشطة الخلوية و الالتزامات العائلية .
2 - يبلغ الأعضاء بموعد الاجتماع حتى يصبح تقليد دوري .
3 - يبلغ قائد الفرقة من خلال عيف العرفاء بموعد الاجتماع .
4 - يراعي المواظبة على حضور كافة الأعضاء و باللباس الكشفي .
5 - يراعي الدقة في بداية الاجتماع و إنهاءه في موعده المحدد .
كيفية تنظيم اجتماعات الطليعة : ـ
المكان : حجرة صغيرة أو ركن في حديقة المنزل أو حديقة النادي .
الموعد : تحدد كل طليعة الموعد المناسب لأفرادها من حيث اليوم و الزمن ، و يفضل أن يكون اليوم في منتصف أيام الأسبوع ، وعلى العريف والأفراد احترام هذا الموعد و المواظبة على الحضور و المشاركة و الالتزام بموعد بداية الاجتماع و نهايته .
بنود الاجتماع :ـ
ــــــــــــــــــــــــ1 -
مراسم الاجتماع :
يبدأ الاجتماع بالتقاليد الكشفية ( تحية العلم – ترديد العهد ) .
2 - التتميم :
ا - ينادي العريف أسماء الأفراد .
ب - يتفقد العريف الأفراد من حيث ارتداء اللباس الكشفي و صحة ترتيب الشارات في أماكنها الصحيحة .
ج - يقوم أمين الصندوق بجمع الاشتراكات و تقديم تقرير حول مالية الطليعة .
د - يسجل ( أمين سر الطليعة ) أسماء الحضور و رقم الاجتماع و تاريخه و مكانه و ساعة البداية في سجل الطليعة ثم يتلو ما أنجزته الطليعة من أعمال في الفترة الماضية .
3 - التدريب :
* على العريف القيام بتدريب نفسه أولا على المهارات ليقوم بتدريب أفراده عليها.
* مراجعة ما تم التدريب عليه سابقا للتأكد من إجادة الجميع .
* عمل مشاريع فردية :
يطلب العريف من كل فرد عمل مشروع صغير بشكل فردي وأن يساعده على
إنجازه .
* عمل مشاريع جماعية :
يطلب العريف من الطليعة أن تعد مشروعا رياديا جماعيا تشارك فيه كل أفراد الطليعة بما فيهم هو نفسه مثل ( نموذج مخيم كشفي - لوحة أعلام ملونة - برج - جسر - خدمة عامة ) .
*أن يقوم بإعطاء معلومات جديدة حول موضوع معين من مواضيع المنهاج المخصص للدرجة و شرحه .
4 - على العريف إتاحة الفرصة لجميع الأفراد لإبداء الرأي في التخطيط
لمشاريع الطليعة المستقبلية ، على أن تشمل هذه المشاريع : ـ
* برنامج اجتماع الطليعة القادم و أسلوب التقدم الكشفي .
* ترتيب الرحلة الخلوية القادمة . أين .. ؟ و متى .. ؟ و التجهيزات اللازمة.
* المخيم الكشفي المقبل و التخطيط الكامل له .
* كيفية تنفيذ قرارات مجلس الفرقة المتعلقة بالطليعة .
5 - الألعاب و الصيحات و الأناشيد :
يجب أن تتضمن الاجتماعات بعضا من الألعاب و الصيحات والأناشيد التي من شأنها أن تضفي نوعا من المرح و البهجة في الاجتماع على أن تناسب هذه الألعاب المكان و الموقف وأن لا تزيد عن لعبتين و صيحتين في الاجتمـــــاع و أن لا تزيد مدة الاجتماع عن 90 ـ 120 دقيقة .
6 - الختام :
يختتم الاجتماع بالمراسم مثل ( صيحة الطليعة ـ النشيد الوطني وقوفا ـ تحية العلم ـ ترديد العهد ) .
ماذا بعد الاجتماع ؟؟؟؟؟؟؟على العريف مراعاة أن يكون الاجتماع القادم أفضل مما كان سابقه وأن يتعرف على آراء أفراده بالأسئلة التالية :
• هل شارك كل فرد في الاجتماع ؟
• هل كان التدريب كافيا و مثمرا ؟
• هل كان التنوع كافيا ؟
• هل كانت بعض فقرات الاجتماع مملة ؟
أخي عريف الطليعة : ليكن شعارك دوما (( كن مستعدا ))
المصدر
scoutsarena