الاجتماعات الكشفية

الاجتماعات الكشفية



للاجتماعات الكشفية أهمية كبيرة في تنظيم الوحدة الكشفية ورفع المستوى الكشفي والتدريبي لأفرادها 0
وتعتبر الاجتماعات وسيلة يستطيع كل فرد في الفرقة أن يطرح خبراته لزملائه وهي المائدة التي يطرح عليها الكشاف أفكاره ومناقشتها ، وتعتبر في نفس الوقت البوابة التي يتم عن طريقها ترجمة هذه الأفكار والمناقشات إلى الواقع العملي0
والاجتماع الناجح هو جزء هام جدا من البرامج ولكنه لا يصنع البرنامج الناجح المتكامل للفريق ولو انه لا برنامج للفريق إلا بوجود الاجتماع 0
ومعلوم أن الحركة الكشفية نشاط دائب ونشاط خارج غرفة الاجتماعات ، ولكن هذا لا يعني عدم الحاجة إلى الاجتماعات إذ أن ذلك أمر هام ففيها تعد وتجهز الأنشطة التي سوف تمارس في الخارج ولكن يجب إلا تخرج هذه الاجتماعات عن غرضها الأساسي فتضيع بذلك الفائدة المرجوة ، فبعض القادة يقضي الساعات الطوال في شرح البرنامج شرحا مطولا ثقيلا على النفس معتقدا أن الاجتماع هو الأول والأخير وليس اضر على الكشفية من إتباع مثل هذا الأسلوب ولذلك يجب أن يوضع في الاعتبار أن اجتماع الفرقة هو بداية وليس نهاية وان يراعى في تلقين الفتية الأسلوب الشيق والوسائل المغرية والألعاب المحببة 0
ومن المؤلم حقا أن يكون سبب الفشل هو الافتقار إلى القيادة الملائمة والأشد إيلاما أن يكون الفشل الافتقار إلى البرامج الملائمة علما بأن الكشفية غنية جدا بمثل هذه البرامج ويجب على القائد أن يضع نصب عينية هذا الشعار
( خطط لعملك 000 ونفذ ما تخطط )0
ولكي توضع البرامج بما يكفل نجاحها يجب أن يوضع في الاعتبار رغبة الفتية وميولهم ولابد للقائد من طرح السؤال التالي على نفسه 0
ما الذي يريده الفتى ؟
انه يريد الكثير من العمل والكثير من الحركة 0انه يريد أن يضع الأشياء بيده 0 انه يريد أن يفعل الكثير والكثير ولذلك يجب على القائد أن ييسر له ما يريد وهذا هو الأساس أن يوجهه لما يؤهله ويعده للحياة 0
مقترحات لنجاح الاجتماعات ورفع مستواها : 1-بداية الاجتماع في الوقت المحدد وعدم التساهل في التأخر حتى لا يتعود الفتية على ذلك فيصبح أسلوب عادي في كل تصرفاتهم وأعمالهم مع مراعاة إذا كان موعد الاجتماع يناسب الفتية وإلا يجب تغيير الموعد المحدد0
2-اختتام الاجتماع في الموعد المحدد
3-أعداد برنامج الاجتماع بما يغطي فترة الاجتماع حتى لا يكون هناك فراغ لا تستطيع أن تشغله0
4-لا تستمر في نشاط أكثر من 20 دقيقة أوقف النشاط وهو في قمة حيويته0
5--ثغرات الفراغ أثناء الاجتماع دعوة للمتاعب فأحرص على شغل كل الوقت 0
6-لا تدع لأحد من الزائرين الفرصة للتدخل في شؤون الفرقة0 .
7-ليكن اجتماعك مليء بالحركة والإثارة لأن الركود مدعاة للكسل وأشرك جميع الأفراد في الاجتماع0
8-التنويع مطلوب فلا تجعل اجتماعاتك على وتيرة واحدة بل يكون الاجتماع متنوع 0
9-عليك تدوين البرامج الناجحة في سجل خاص لاستعادتها مرة أخرى بعد مضي فترة من الوقت.
10-ليكن لكل اجتماع غرض وهدف فالفتى لديه قوة الملاحظة0
أنواع الاجتماعات :
1-اجتماع تنظيمي : وهو لمناقشة ودراسة الأمور المتعلقة بالفرقة ومنها النواحي الإدارية .
2-اجتماع تدريبي : وفيه يتم التدريب على مجموعة من البرامج الكشفية أو تنفيذ نوع من الأنشطة للفرقة أو الطليعة.
الاجتماعات التنظيمية :
وهي لمناقشة ودراسة الأمور المتعلقة بالفرقة ومنها النواحي الإدارية ويتم في الأمور التالية
1-دراسة احتياجات الأفراد من الأنشطة المختلفة
2-وضع خطط النشاط للفرقة
3-دراسة اللوائح والقوانين المنظمة للعمل في الفرقة
4-مناقشة كافة الموضوعات الإدارية الخاصة بالفرقة
الاجتماعات التنظيمية تعقد على ثلاثة مستويات.
1-مجلس الفرقة
إرشادات خاصة باجتماع الفرقة:
• لابد أن تشبع الاجتماعات احتياج الفتية0
• من الضروري اشتراك الأفراد في التخطيط لاجتماعهم0
• أن يكون الاجتماع تغلب علية الصبغة العملية0
• أن تحدد مواعيد منتظمة للاجتماعات وليس العبرة بالكثرة ويجب مراعاة الأوقات التي يتسنى للجميع الحضور فيها0
• التنسيق بين اجتماعات الطلائع والفرقة عن طريق مجلس الشرف0
2-مجلس إدارة الفرقة (مجلس الشرف)
3-مجلس الطليعة
اجتماع مجلس الشرف .
هو الجهة التي تقوم بمناقشة كل ما يتعلق بالفرقة
هو الجهة التي لها حق بحث مشاكل الفرقة واتخاذ القرار المناسب لحلها
هو الجهة المسئولة عن وضع تقاليد الفرقة
أعضاؤه
رؤساء السداسيات في الأشبال
عر فاء الطلائع في الفتيان والمتقدم ويمكن ضم المساعدين في الفرق الصغيرة.
قياداته
الأشبال/يتولى قيادة المجلس قائد الفرقة
الفتيان/يتولى قيادة المجلس العريف الأول + قائد الفرقة موجه
المتقدم/يتلوى قيادة المجلس العريف الأول+ قائد الفرقة مستشاراً



متى يعقد مجلس الشرف؟

يعقد مجلس الشرف مرتين في الشهر وذلك لبحث شؤون الفرقة وبحضور رؤساء السداسيات أو
عرفاء الطلائع وهو اجتماع دوري
الأمور التي يتناولها مجلس الشرف في اجتماعه
1-افتتاح القائد الاجتماع بكلمة ترحيبية ثم يكلف أحد رؤساء السداسيات أو عر فاء الطلائع بتسجيل أسماء الحاضرين.
2-يتلو رئيس السداسيات أو عريف أول الفرقة محضر الجلسة السابقة ويشير إلى القرارات والتوصيات التي اتخذت في هذا الاجتماع ومآتم تنفيذه منها وما لم ينفذ والسبب في عدم التنفيذ .
3-البدء في دراسة جدول الأعمال بدارسة تقارير رؤساء السداسيات وعر فاء الطلائع ومناقشتها وذلك بعرض تقريراً عن السداسي أو الطليعة خلال الشهر السابق ويشير في هذا التقرير إلى :
أ-مدى تقدم الأفراد في المنهج
ب-ملخص ما دار في اجتماعات السداسي أو الطليعة
ج-الاقتراحات المقدمة من مجلس السداسي أو الطليعة إلى مجلس الفرقة فيما يتصل بنشاط السداسي أو الطليعة خاصة ونشاط الفرقة عامة .
د- عرض المشكلات التي تعترض رئيس السداسي أو عريف الطليعة من بعض أفراد السداسي أو الطليعة ولم يستطع مجلس السداسي أو الطليعة حلها مثل
( تكرار غياب أحد الأفراد – عدم تقيد بعض الأفراد في دراسة المنهج ) .
4- قصة يقوم القائد باختيار قصة تهذيبية تهدف إلى إبراز بعض الفضائل مثل ( التمسك بالأخلاق الفاضلة ، التعاون ، الصدق ، إنكار الذات ، التضحية في سبيل الله ثم المليك والوطن ، مساعدة الضعفاء والمحتاجين ).وقد يكلف القائد أعضاء المجلس بالتناوب بين كل فترة وأخرى بإلقاء قصة وقد يكون من المناسب بعد ذلك تكليف كل سداسي بتحرير هذه القصة إلى تمثيلية وتناقش وتخصيص جائزة لأحسن سداسي أو طليعة قام بإخراج التمثيلية .
5-التدريب على بعض نواحي المنهج لرؤساء السداسيات أو عر فاء الطلائع مثل الإسعافات الأولية ، لغة الإشارة لتدريب زملائهم بعد ذلك .
6-لعبة .
7-شارات الهوايات .
8- مناقشة بعض الأنشطة التي تتصل بالفرقة مثل ( تنظيم رحلة ، إقامة معسكر ، حفلة ، إعداد معرض) وذلك من حيث ( الإعداد ، البرنامج ، الأدوات ، التكلفة ، تقويم كل نوع من الأنشطة ومتابعتها ) .
9- مناقشة عمل منافسات بين السداسيات أو الطلائع في بعض الأنشطة مثل ( تزين النادي ، عمل بعض الأشياء المفيدة للفرقة ... الخ ) .
10- ينتهي الاجتماع بكلمة توجيهية عامة من القائد يلخص منها ما دار في الاجتماع وواجب رؤساء السداسيات أو عر فاء الطلائع في تنفيذ ما انتهى إلية المجلس من قرارات ثم يحدد معهم موعد الاجتماع المقبل .
نموذج اجتماع مجلس الشرف رقم ( )

اليوم/ التاريخ / / الساعة

جدول الأعمال :
1-
2-
3-
4-
5-
6-
التوصيات :
1-
2-
3-
4-
5-
6-
عر فاء الطلائع أو رؤساء السداسيات :

الاسم : الاسم الاسم الاسم

التوقيع التوقيع التوقيع التوقيع
قائد الفرقة
الاجتماعات التدريبية :
الغرض من الاجتماعات التدريبية :
1- تدريب الفرقة على المناهج الكشفية الموحدة .
2- تدريب عر فاء الطلائع ورؤساء السداسيات على أساليب الاجتماعات وطرق الإعداد لها وتقييم البرامج حسب الأولوية.
3- تبادل الخبرات بن أفراد الفرقة .
4- إبراز قدرات الأفراد والمشاركين من خلال المنافسات بين الطلائع .
5- التدريب بواسطة الجماعات الصغيرة ( السداسي ، الطليعة ) يساعد على وصول المعلومات والخبرات بوقت أقل وبطريقة أفضل .
6- تدريب رؤساء السداسيات وعر فاء الطلائع على قيادة زملائهم أثناء ممارسة الأنشطة

الإعداد لاجتماع التدريبي للفرقة :
1- إعداد المكان إعداداً جيداً قبل موعد الاجتماع بوقت كافي .
2- تجهيز الأدوات والمعدات اللازمة للاجتماع التدريبي .
3- الاستعانة بالمختصين للاستفادة منهم في بعض فقرات الاجتماع .
4- يجتمع مجلس الشرف لمناقشة البرامج وتوزيع المسئوليات عليهم وكذلك جدول أعمال الاجتماع .
إرشادات خاصة باجتماع الفرقة التدريبي :
1- أن نشبع احتياجات الأفراد .
2- إشراك الفتية في التخطيط لاجتماعاتهم التدريبية .
3- أن يكون الاجتماع تغلب عليه الصيغة العملية .
4- أن تحدد مواعيد منتظمة للاجتماعات التدريبية وليس العبرة بالعدد الكبير وأنما بمدى استفادة الأعضاء ويجب مراعاة الوقت المناسب للجميع للحضور فيه .
5- لا بد من التنسيق بين اجتماعات الطلائع واجتماعات الفرقة عن طريق مجلس الشرف
6- أن يراعي في الاجتماع التدريبي التنوع المتكامل حتى يكون مشوقاً ومفيداً .
7-تقييم العمل بعد النهاية وتحليل النتائج الإيجابية والسلبية حتى يمكن معالجتها بتحسين الأداء على أن يشارك جميع الأفراد في الفرقة في هذا العمل
مدة برنامج الاجتماع : تتراوح مدة الاجتماع للفرقة من 60 إلى 90 دقيقة .
نموذج لاجتماع فرقة
التجمع واخذ التمام 5 دقائق
المرور على الطلائع 5 دقائق
كلمة القائد 5 دقائق
نشيد 5 دقائق
تدريب على مهارة كشفية 15 دقيقة
مسابقة بين الطلائع 10 دقائق
قصة تربوية 10 دقائق
جمع عينات من صخور البيئة أو تحريك أشياء بمغناطيس 10 دقائق
مسابقة في علامات المرور 10 دقائق
لعبة 10 دقائق
ختام 5 دقائق
نموذج اجتماع تدريبي
اليوم : التاريخ :
الغرض من الاجتماع : التدريب على المناهج :-
التوقيت مادة التدريب المدة مسئولية التنفيذ الإشراف والمتابعة
من إلى
4.00 4.05 رفع العلم والتفتيش على الزي الكشفي 5 القائد القائد
4.05 4.10 آيات من القرآن +كلمة القائد 5 القائد "
4.10 4.15 حفظ بعض الأدعية الواردة بعد الصلاة 5 العريف "
4.15 4.25 تحديد الاتجاهات بالساعة 10 العريف "
4.25 4.35 الربطة الوتدية 10 العريف "
4.35 4.40 قصة تربوية تهذيبية 5 القائد "
4.40 4.50 لياقة بدنية ( الجري 50م) 10 عر فاء الطلائع "
4.50 4.55 تطبيق على الربطة الوتدية 5 القائد +العريف "
4.55 5.00 إنزال العلم والانصراف 5 القائد "

منقول