التخطيط و تنظيم الوقت

التخطيط و تنظيم الوقت



تتولى زمام حياتك وتمحى الإحساس الدائم بال”توهان”.

تقوي علاقاتك الأسرية عن طريق قضاء وقت  أكثر مع أسرتك وقدرتك على صرف أي شئ يشتت من ذهنك.

لا تنسي أبداً الأفكار والخطط الجميلة التي لا تجدي وقت لتنفيذها الآن. إذا قمت بكتابة تلك الأفكار والخطط الرائعة في مكان ما ، يمكنك البدء في تنفيذها عندما يأتي الوقت المناسب.

تصبحين قادرة على التركيز في مهام اليوم فقط و تستغلين وقتك بشكل جيد. فعندما تجدي ٢٠ دقيقة إنتظار أثناء تسوية الطعام، تستطيعين القيام بأحد المهام التي تعلمي أنها تحتاج ٢٠ دقيقة. ( اقرأي أيضا : كوني مبدعه، تكوني أسعد )

إنجاز الأمور (Getting Things Done)

قام دافيد ألن، أحد الرواد في مجال الطاقة الإنتاجية للأشخاص والمؤسسات ، بإنشاء مفهوم “إنجاز الأمور”. ورغم أن هذا المفهوم وكذلك الكتب المصاحبة له، كُتبت من أجل مديري الشركات والمؤسسات الذين عليهم أولاويات ومسئوليات عديدة في نفس الوقت، إلا أني متأكدة، أننا كأمهات علينا مسئوليات وأولويات أكثر من هؤلاء المديرين المهمين.
ورغم أننا نصح بقراءة الكتاب كله لتستفيدي من المنهج كله وأفضل طرق تنفيذه، إلا أننا سنشاركك بعض الأفكار والنصائح المعدلة على طريقة سوبرماما لتناسبك:

خصصي مكان تحفظين فيه كل أوراقك المهمة. إستخدمي الأظرف أو الملفات أو حتى صندوق قديم لتحفظي في كل الأوراق، سواء كان؛ خطاب أو وصل شراء أو ملحوظات من مدارس الأبناء أو أي شئ أخر تستطيعين التفكير فيه. عندما تضعين جميع الأوراق في مكان واحد، توفرين الوقت الذي تبذلينه في البحث حول في البيت كله لتجدين وصفة جيدة أعجبتك قطعتيها من مجلة ولا تدرين إين وضعتيها.

أي شئ يستغرق أقل من دقيقتين ، قومي به الآن. حاولي أن تتذكري كل الأشياء التي قررت تأجيلها ل”بعدين” وإكتشفت أن  “بعدين” لا يأتي أبدا! أي شئ يستغرق أقل من دقيقتين لا داعي لتأجيله، سواء كانت مكالمة لطلب السباك أونقل الأكواب المتسخة للمطبخ أو حتى ري نباتات البيت.

إستخدمي “قائمة مهام” لكتابة أعمال محددة، مثل “توصيل الملابس للمكوجي” أو “شراء الخضروات والفاكهة” أو “دفع فتورة المحمول”. يمكنك كتابتها فى نوتة صغيرة أو إستخدام  قائمة مهام سوبرماما. ( اقرأي أيضا : 5 أسرار تجعلك «سوبر ماما» )

إستخدمة أجندة لتوضيح المواعيد المهمة: مثل فرح بنت خالتك أو ميعاد تطعيم إبنك أو عيد ميلاد ماما أو المواعيد  الإسبوعية الثابتة مثل تمرين السباحة أو غذاء يوم الجمعة مع عائلتك.  وضع المواعيد على الأجندة توضح لك الوقت المتاح لك للقيام بأعمال أخري. إستخدمي أجندة ورقية أو أجندة التليفون المحمول أو أجندة سوبرماما.

خططي للمستقبل القريب. ضعي خطة يومية وأخرى إسبوعية. خصصي ساعة من وقتك كل يوم جمعة لكتابة  مهامك وواجباتك للأسبوع القادم ، و ١٠-١٥ دقيقة كل ليلة لتحديد المهام الواجبة لليوم التالي. ستوفر لك هذه الطريقة الساعات التي تقضينها في التفكير ماذا عليك القيام به بعد توصيل الأولاد للمدرسة.

حددي لنفسك روتينك. رغم أن كلمة روتين توحي بالملل قليلا، إلا أن بعملك روتين يومي  يسهل عليكي التخطيط لباقي أعمال يومك. مثلا لو كان روتين بومك يبدأ بالدش في السابعة، ثم فنجان القهوة مع قراءة الجرائد حتى الثامنة صباحاً، و ميعاد العشاء العائلي الساعة السابعة مساءا، فتعلمين أن لديك ١٠ ساعات لقضاء كل الأعمال  بأقصى كفاءة. يمكنك أيضا وضع روتين إسبوعي، كتخصيص يوم الجمعة للعائلة ويوم الثلاثاء لشراء طلبات البيت.

عندما تفشل جميع المحاولات، حددي أولويات. لن أكذب عليكي، أحيانا  مهما خططتي و نظمتي، لن تستطيعي القيام بكل شئ.  في هذه الحالة، إختاري من قائمة مهامك الأعمال ذات أعلى أولوية وقومي بها. ولا تستسلمي لتأنيب الضمير، فأنت في النهاية إنسانة، ولكل إنسان طاقة.( اقرأي أيضا : اكتشفى موهبتك! )

أتمنى أن بهذه النصائح القليلة، تستطيعين البدء في ترتيب و تنظي حياتك. فقط تذكري، التنظيم والتخطيط عادات مكتسبة، فإعطي نفسك فزصة عدة أسابيع للتجربة لتجدي فرق.

منقول