دراسات الجدوى
يتفادى معظم اصحاب المشروعات وضع دراسة جدوى لمشروعاتهم الجديدة ، فهم يرون أنه لا يتحتم على صاحب المشروع وضع أي دراسة جدوى عن المشروع إلا إذا كان يقصد عرض هذه الدراسة على أحد الممولين . وهذا تفكير غير علمي . فمن الضروري أن تتوفر لكل مشروع دراسة جدوى قبل البدء فيه . فدراسة الجدوى تساعد على الكشف المبكر عن نقاط الضعف المحتملة في المشروع ( الرؤية المستقبلية للمشروع) ، وهي تبرز نقاط القوة الكامنه فيه وطرق توظيفها . فالمشروع الذي تبخل عليه بدراسة جدوى لا يستحق أن تبدأه أو تخاطر به .
ما هي دراسة الجدوى ؟
هي مخطط لأهداف المشروع وخطة العمل المزمعة لتحقيق هذه الاهداف مع إبراز المشكلات المحتملة وطرق التعامل معها .
أجزاء دراسة الجدوى :
تنقسم دراسة الجدوى الى خمسة أجزاء هي :
1- الجزء النظري :
ويتضمن تفصيل ما يلي :
- فكرة المشروع
- الافتراضات الاساسية التي تنطلق منها فكرة المشروع
- مخرجات المشروع
- طريقة الانتاج والتشغيل والفن الانتاجي للمشروع
- المواد الخام والعلاقات مع الموردين والاطراف الخارجية
- رؤيتك لإحتمالات نجاح المشروع
- الرقم الاجمالي للتمويل الذي يحتاجه المشروع
2- الجزء التسويقي :
وفيه عرض لما يلي :
- تحليل حجم السوق والمؤشرات السوقية الحالية وخصوصية المجال الذي يعمل فيه المشروع .
- تحليل عملاء المشروع وطرق الوصول إليهم وإجتذابهم
- اوضاع المنافسين الحاليه
- التحركات المرتقبة للمنافسين عند بدء المشروع
- المبيعات للمنافسين عند بدء المشروع
- المبيعات المتوقعة
- قنوات التوزيع
- الافكار التسويقية الكفيلة بجلب النجاح لمنتجات المشروع وتأمين إقبال المستهلكين عليه .
3- الجزء التمويلي :
وفيه يتم تحديد ما يلي :
- بنود الموازنة التقديرية المطلوبة للمشروع
- تحليل نقطة تعادل المشروع Break-even point ( توازن الايرادات مع المصروفات)
- كيفية إحتساب النسب المالية الاساسية وطرق المحافظة عليها عند مستويات محددة ، مثل نسب الاحتفاظ بالسيولة والعائد على رأس المال .
- طريقة التعامل مع الدائنين ومصادر الاقتراض المتاحة
- طريقة محاسبة وإستئجار عناصر الانتاج من أيدي عاملة وإيجار اراضي ومعدات .
- الموقف المالي المتوقع للمشروع في الاجل القصير والمتوسط والطويل .
4- الجزء الاداري : ويتضمن :
- اسلوب إدارة المشروع
- الهيكل التنظيمي للمشروع
- المستويات والصلاحيات الوظيفية لكل موقع
- التعريف بالقائمين على إدارة المشروع مع عرض خبراتهم وسيرتهم الذاتية
5- ملحقات :
يتضمن هذا الجزء جميع الرسومات والاشكل التوضيحية المتعلقة بالمشروع مثل :
- رسوم وتصاميم المنتج الاساسي
- اشكل بيانية لحصص المنافسين من السوق
- العلاقات الخلفية والامامية مع الموردين وقنوات التوزيع
- اشكل بيانية لتطورات ارقام المبيعات المتوقعة خلال سنوات المشروع
- بيانات اساسية عن مناطق التوزيع .