السجلات الواجب توفرها في الفرقة الكشفية

السجلات الواجب توفرها في الفرقة الكشفية

التسجيل يعتبر ركنا هاما يعتمد عليه النشاط الكشفي ، وهو وسيلة تربوية راقية تنظم الحركة الكشفية بصورة منظمة .

أنواع التسجيل :
1- التسجيل المطول : وهو الذي يدون كل الاحداث بطريقة السرد ولايترك صغيرة ولا كبيرة إلا تناولها .
2- التسجيل المختصر : وهو الذي يعني بتسجيل الأحداث بصورة مختصرة جداً دون الخوض في التفاصيل.

ماهي الصفات الواجب توافرها في المسجل ؟؟؟
1- الأمانة في التسجيل.
2- القدرة على استيعاب المواقف وتسجيلها .
3- القدرة على سرد الأحداث وترتيبها.
4- القدرة على الإنصات والتركيز والسمع.
5- القدرة على التذكر وسرعة التدوين.
6- الجودة الإملائية وحسن الخط .

أخي القائد يجب أن يكون لديك السجلات التاليه :

*سجل العهدة : وهو السجل الذي يكتب بها جميع العهد الموجودة في الفرقة آو النادي ويعمل لها جرد ويصنف كل نوع على حدا . ويسجل اسم المستعير لأي شيء يأخذ من العهدة .

*سجل مجلس الشرف :وهو السجل الذي يكتب فيه جميع ما يدور داخل الاجتماع من مناقشات واقتراحات تنصب في مصلحة الفرقة وايجاد الحلول والآراء المناسبة..

*سجل الرحلات : وهو السجل الذي يدون فيه جميع ما يقوم به الكشافين في الرحلة وجميع الاحتياجات والشؤون الخاصة بالرحلة .

*سجل الميزانية : وهو السجل الذي يسجل فيه جميع المصاريف والمواد التي تحتاجها الفرقة والامكانيات التي تريدها.

*سجل النشاط العام : وهو الذي تسجل فيه جميع الانشطة التي نفذت والتي لم يتمكن من تنفيذها وتدوينها بذلك السجل .

*سجل الاجتماعات : وهو السجل الذي يدون فيه جميع الاجتماعات الذي تقوم فيها الفرقة سواء أكانت داخل الفرقة آو خارجها وكتابة جميع التوصيات التي تدور في الاجتماع

*سجل الخدمات : وهو الذي يسجل فيه ابرز الخدمات التي يقوم فيها الكشافين آو الفرقة وهي اما تطوعية آو غير ذلك .

*سجل حفلات السمر : وهو الذي يسجل فيه الادوار التي سيقوم بها الكشافين والمهام الموكلين بها والمناسبات التي تقام من اجلها حفلات السمر .

*سجل حالات الأفراد : وهو الذي يسجل فيه مراحل انتقال الكشافين من مرحلة لمرحلة والاستحقاقات الكشفية التي ينالها الكشاف من رتبة لاخرى.


انواع الملفات :
1- ملف موافقات أولياء أمور الكشافين للانضمام للفرقة الكشفية .
2- ملف موافقات أولياء أمور الكشافين للاشتراك في البرامج الكشفية .
3- ملف الخطابات الواردة للفرقة .
4- ملف الخطابات الصادرة من الفرقة .
5- ملف النشرات والمطبوعات التي تصدرها الفرقة .