يقوم مسئول الوحدة باعداد ملف يتضمن
( التشكيل – أهداف وحدة التدريب والجودة – القرارات الوزارية المنظمة
لعمل الوحدة – قائمة بمواصفات المدرب الناجح - لائحة توضح كيفية تحفيز
المشاركين في أعمال الوحدة ( مدرب – متدرب - متبرع )- جداول
الامكانات المادية اللازمة لعمل الوحدة - جداول الامكانات البشرية
تحديد وقت التدريب في الجدول المدرسي.
إعداد استبيانات لتقييم البرامج التدريبية.
إعداد قوائم بالاحتياجات التدريبية لكل من
( القيادة المدرسية – المعلمين – الأخصائيين – الإداريين- فنيين )
مصدرها نتائج التقييم الذاتي أو أدوات حصر الاحتياجات التدريبية .
وتفرغ الاحتياجات التدريبية في جدول يوضح الفئات المختلفة المشتركة في
احتياج تدريبي موحد بحيث يعكس هذا الجدول الاحتياجات التدريبية
لجميع العاملين بالمدرسة