سجلات المدارس للمجالات التسعة

1- سجل انتخابات المعلمين والأمناء وأولياء الأمور
2- سجلات اجتماعاتء أعضاء المجتمع المدرسي.
أ-سجل الجمعية العمومية للمعلمين.
ب-سجل مجلس الإدارة
جـ- سجل مجلس الرواد
3-سجلات اجتماعات مجلس الأمناء وسجلات اجتماعات المجتمع المحلي والمجتمع المدرسي
أ-سجل مجلس الأمناء.
ب-السجلات الخاصة باللجان.
جـ-سجل خاص بالتبرعات
د-سجل خاص بالميزانية.
هـ-سجل خاص بالإنجازات.
4-سجلات النشرات التعليمية والإدارية
5-سجلات البحث العلمي والدراسات
أ-أنشطة التربية الاجتماعية
ب-الأنشطة الرياضية
جـ-الأنشطة الثقافية
د-النشاط الفني
هـ-النشاط العلمي
و- المواد الدراسية
سجلات المجال الثاني (القيادة والحوكمة المؤسسية)
1- سجلات التدريب
2- سجلات البحث العلمي والدراسات
3- سجلات الأنشطة والخدمات المجتمعية
4- سجلات الأشراف والمتابعة
5- سجلات متابعة المشكلات وحلها
6- سجل المواقف السريعة
7- سجلات الحوافز للعاملين والإداريين
8- سجلات الحضور والانصراف
9- السجلات المالية والإدارية
10- دفتر 130 أحوال العاملين
11- دفتر 68 أجازات
12- ملفات العاملين
13- دفتر 20 بنك (ميزانية المدرسة)
14- دفتر 123 المتحصلات

سجلات المجال الثالث (الموارد البشرية والمادية للمؤسسة)
1-سجلات العاملين والإداريين
2-سجل فنيي المعامل
أ-الحاسب الآلي
ب-الأحياء
جـ-الفيزياء
د-الكيمياء
هـ-الأوساط المتعددة
و-التربية الزراعية
3-سجل توريد المعدات والأجهزة والمعامل
4-سجلات صرف الميزانية
5-سجل جدول تشغيل المعامل
6-سجل المكتبة (مترددين – مسابقات – استعارة)
7-سجل الأنشطة والخدمات المجتمعية
8-سجل الأنشطة والخدمات الطلابية
9-سجل مقارنة أداء المؤسسة وفق المعايير القومية والمؤسسات الأخرى
10-سجل متابعة المشكلات وحلها
11-سجل الصيانة الدورية
12-سجل التبرعات المادية والعينية
سجلات المجال الرابع (المشاركة المجتمعية)
1-سجل الاجتماعات المدرسية
2-سجل المقابلات والزيارات
3-سجل الندوات والحفلات
4-سجلات الإعلام والأنشطة الإعلامية
5-سجلات الخدمات
6-سجلات الأنشطة الصفية واللاصفية
7-سجل الخطط الزمنية للأنشطة المختلفة
8-سجلات مصادر التمويل للأنشطة المختلفة
9-دفتر 1 حكومي (إثبات المنصرف)
10-دفتر 111 صرف
11-دفتر 187 ارتجاع
12-سجل ميزانية المدرسة
13-سجل التأمين الصحي
14-دفتر 123 المتحصلات(إيراد المدرسة رسوم – تبرعات ...)
سجلات المجال الخامس (توكيد الجودة والمساءلة)
1-سجل المتابعة الداخلية
2-سجل متابعة الموجهين
3-سجل متابعة كبار الزوار
4-دفتر إنذارات الغياب
5-سجل الإشراف اليومي
6-سجل متابعة المدرس الأول والوكيل
7-سجل الحضور والانصراف للعاملين
8-سجل الندوات واللقاءات
9-السجلات المالية والإدارية
10-سجلات الحكومة الالكترونية
11-سجلات الامتحانات والكنترول والنتائج
سجلات المجال السادس (المتعلم)
1-سجل تحويل صحة (عيادة التأمين)
2-دفتر إنذارات الغياب
3-سجل الأنشطة الصفية والاصفية

4-سجل الإذاعة المدرسية
5-سجل التلاميذ الموهوبين
6-سجل ذوي الاحتياجات الخاصة
7-سجل الهلال الأحمر
8-سجل الإدمان
9-سجل نتائج الامتحانات
10-سجل التكريم
11-سجل الغياب
12-سجل المكتبة
13-سجل التردد على حجرة الأوساط المتعددة
سجلات المجال السابع (المعلم)
1-سجل تحضير الدروس
2-سجل الريادة
3-سجل الدرجات
4-سجل الأنشطة
5-سجل مستوى الطلاب
6-سجل الأنشطة الصفية واللاصفية
7-سجل الاذاعة المدرسية
8-سجل التلاميذ الموهوبين – الضعاف
9-سجل الحضور والانصراف
10-سجل المتابعات الخارجية
11-سجل الزيارات
12-سجل الإشراف اليومي
13-سجل تقارير التقويم الداخلي للمدرسة
14-سجل الحوافز والجزاءات
15-سجلات المكتبة والمعامل
16-سجل وحدة التدريب
سجلات المجال الثامن (المنهج الدراسي)
1-سجلات الامتحانات والكنترول والنتائج
2-سجلات الأنشطة
3-سجل الرحلات
4-سجل الإذاعة المدرسية
5-سجل وحدة التدريب
6-سجلات الوحدة المنتجة (توريد – متحصلات – شراء)
7-سجل الوسائل التعليمية
8-سجلات البحث العلمي والدراسات
9-سجل تحضير الدروس
10-سجل المواد العملية
سجلات المجال التاسع (المناخ المدرسي)
1-الجدول المدرسي
2-سجلات شئون الطلبة
3-سجلات شئون العاملين
4-دفتر إنذارات الغياب
5-ملفات العاملين
6-دفتر 130 أحوال عاملين
7-سجلات الأخصائي
8-سجل مجلس المعلمين
9-سجل أحوال التلاميذ(المواقف السريعة)
10-سجل الحوافز
11-سجل وحدة التدريب في مجال الإرشاد النفسي والأكاديمي
12-سجل الإذاعة المدرسية